【忙しいだけの毎日を脱出】仕事ができる人の時短術&時間の使い方

仕事
りっさん
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一通り仕事はこなせるけど、なぜか毎日忙しい…」そんな悩みを抱えていませんか。

できる人は「努力量」ではなく「時間の使い方」で差をつけています。

本記事では、仕事がスムーズに回り出す時短術と時間管理のコツを紹介します。

できる人の「時間の使い方」

「忙しい=頑張っている」ではない

「忙しい=頑張っている」と思っていませんか?実は、仕事ができる人ほど「暇」のように見えることがあります。

理由は、ムダな仕事を減らして本質的な業務に集中しているからです。「忙しい=頑張っている」は、効率が悪い証拠かもしれません。

まずは「忙しい=頑張っている」ことではないと認識することが、改善の第一歩です。

成果を出す人は「時間の仕分け」が上手

できる人は「何にどれだけ時間を使うか」を意識しています。たとえば、朝の2時間は集中タスク、午後は調整業務、夕方は確認作業など、時間に「役割」を持たせています。

スケジュール管理はただの予定表ではなく、「目的別の時間の棚卸し」です。時間を仕分けすることで、タスクが綺麗に整理されていきます。

タスクより「目的」にフォーカス

多くの人が「タスクを片付けること」に意識を向けがちですが、できる人は「目的」を軸に考えます

資料作成で、相手に伝えることが目的なら、完成度を追いすぎる必要はありません。

タスクよりも「目的を果たす」ことを優先することで、ムダを大幅に減らせます。

「時間を作る」ための思考と習慣

「やらないことリスト」でムダを削減

ToDoリストよりも効果があるのが「やらないことリスト」です。

自分の業務の中で、「他人に任せられること・不要な作業・惰性で続けている仕事」を洗い出してみましょう。

やらないと決めるだけで、1日1〜2時間の余裕が生まれることもあります。「減らすこと」は「生み出すこと」と同義です。

習慣化で時間の浪費を防ぐ

朝のルーティン、タスクの整理、メールチェックのタイミングなど、習慣にすることで判断・迷いの時間を減らせます。

意思決定の回数が減るだけで、集中力は格段に高まります。

習慣は時間を整える「型」であり、成功する人ほど「日常をルール化」しています。まずは朝の30分から見直してみましょう。

定期的な「振り返り」が最強の改善策

忙殺されていると、日々を「流される」だけになりがちです。

週に一度、自分の時間の使い方を振り返ることで、ムダ・偏り・伸ばすべき点が見えてきます。

振り返りは改善の起点です。カレンダーやタスクログを見返して「もっと楽にできたこと」「不要だったこと」を書き出すことから始めましょう。

まとめ

りっさん
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仕事ができる人は、時間を“増やす”のではなく“使い方を変える”ことで差をつけています。ポイントは、目的志向・時間の仕分け・ムダの削減。忙しさに流されるのではなく、自分の働き方を意図的にデザインしていくことが重要です。今日紹介した時短術や習慣は、すぐに実践できるものばかり。まずは一つでも取り入れて、明日からの働き方を軽やかに変えていきましょう。

この記事を書いた人
りっさん

慶応大学理工学部を卒業後、大手IT会社で法人営業に従事。
IT関連のクラウド・セキュリティ・ネットワーク・通信など様々な営業・コンサル経験を積む。
キャリアに悩んだことをきっかけに資格取得にチャレンジ。
資格勉強と並行して、キャリアアップに繋がることを経験をもとに発信出来ればと思いブログを運営中。
将来は独立開業を目指しています。

■取得済資格
・情報処理安全確保支援士・応用情報技術者・基本情報技術者・ITパスポート
・簿記2級・3級
・第一級陸上特殊無線技士・第三級海上特殊無線技士
■趣味
・快眠・サッカー

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